ใบเสนอราคา ฟรี — ทำออนไลน์ บันทึก PDF หรือดาวน์โหลด Excel
แบบฟอร์มใบเสนอราคาที่คำนวณให้ครบ ทั้งยอดรวม ส่วนลด VAT 7% หัก ณ ที่จ่าย และจำนวนเงินตัวอักษร (บาทถ้วน) เลือกภาษาไทย อังกฤษ หรือสองภาษา ใช้ได้ทั้งบริษัท ร้านค้า และบุคคลธรรมดา ไม่ต้องสมัคร
อัปเดต 29 ก.ย. 2569 · โดยทีม KASETIDEA · ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัคร ไม่เก็บข้อมูลที่กรอก
- ไทย / อังกฤษ
- VAT 7% รวม-แยก
- หัก ณ ที่จ่าย
- บุคคลธรรมดา
- ใส่โลโก้ได้
- ใบแจ้งหนี้ · ใบเสร็จ
ทำใบเสนอราคาออนไลน์ฟรี
ใบเสนอราคาคืออะไร
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ลูกค้าก่อนตกลงซื้อขาย บอกว่าสินค้าหรือบริการอะไร จำนวนเท่าไร ราคาเท่าไร รวมภาษีแล้วต้องจ่ายเท่าไร ชำระเงินอย่างไร และราคานี้ใช้ได้ถึงวันไหน ลูกค้าใช้เทียบราคากับร้านอื่นและขออนุมัติซื้อ เมื่อลูกค้าเซ็นยืนยันสั่งซื้อ ใบเสนอราคาจะเป็นหลักฐานว่าตกลงกันที่ราคานี้
ใบเสนอราคาไม่มีรูปแบบบังคับตามกฎหมาย ร้านเล็ก ๆ บุคคลธรรมดา หรือบริษัทก็ออกได้ แต่ถ้าหัวข้อไม่ครบ ลูกค้าองค์กรมักส่งกลับให้แก้ แบบฟอร์มในหน้านี้จึงใส่หัวข้อที่ฝ่ายจัดซื้อต้องการไว้ครบแล้ว
ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง
- ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของผู้ขาย พร้อมเบอร์โทรและโลโก้ร้าน
- ข้อมูลลูกค้า ชื่อบริษัทหรือชื่อคน ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี สาขา และผู้ติดต่อ
- เลขที่ใบเสนอราคา เรียงลำดับไม่ซ้ำ เช่น QT2569-0001 ไว้อ้างอิงตอนลูกค้าสั่งซื้อ
- วันที่ออกเอกสาร และ วันยืนราคา (ราคานี้ใช้ได้ถึงวันไหน)
- รายการสินค้าหรือบริการ จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย ส่วนลด และจำนวนเงิน
- ยอดรวม ส่วนลด ภาษีมูลค่าเพิ่ม และจำนวนเงินรวมทั้งสิ้น
- จำนวนเงินตัวอักษร เช่น (หนึ่งหมื่นเจ็ดร้อยบาทถ้วน) กันการแก้ตัวเลข
- เงื่อนไขการชำระเงิน เช่น มัดจำ 50% เครดิต 30 วัน พร้อมบัญชีรับโอน
- หมายเหตุ เช่น ระยะเวลาส่งของ การรับประกัน ค่าขนส่ง
- ลายเซ็นผู้เสนอราคา และช่องให้ลูกค้าเซ็นยืนยันสั่งซื้อ
ตัวอย่างใบเสนอราคา
ตัวอย่างนี้เป็นใบเสนอราคาของร้านต้นไม้ที่เสนอขายต้นไม้ ดินปลูก และค่าจัดสวนให้บริษัท ราคายังไม่รวม VAT จึงเลือก VAT 7% แยกนอกราคา ระบบคิดยอดให้แบบนี้
| ขั้น | คิดยังไง | บาท |
|---|---|---|
| รวมเป็นเงิน | 3,500 + 900 + 14,000 + 500 (ค่าจัดสวนลดบรรทัดละ 1,000) | 18,900.00 |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% | 18,900 × 7% | 1,323.00 |
| รวมทั้งสิ้น | 18,900 + 1,323 | 20,223.00 |
| ตัวอักษร | (สองหมื่นสองร้อยยี่สิบสามบาทถ้วน) | |
ถ้าเป็นงานบริการให้บริษัท เช่น ค่าจัดสวน ลูกค้าจะหัก ณ ที่จ่าย 3% จากยอดก่อน VAT ให้เลือกอัตราในช่อง หัก ณ ที่จ่าย ระบบจะแสดงยอดชำระสุทธิให้ด้วย
วิธีทำใบเสนอราคาใน 5 ขั้นตอน
- ใส่ข้อมูลร้านและลูกค้า ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี เลขที่และวันที่เอกสาร
- ใส่รายการ ชื่อสินค้าหรือบริการ จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย และส่วนลด
- เลือก VAT และหัก ณ ที่จ่าย ยอดรวมและตัวอักษรคำนวณให้เอง
- ใส่วันยืนราคาและเงื่อนไขชำระเงิน พร้อมบัญชีรับโอน
- บันทึกเป็น PDF แล้วส่งลูกค้า ทาง LINE หรืออีเมล ให้ลูกค้าเซ็นยืนยัน
ตัวอย่างใบเสนอราคาตามประเภทงาน
หัวเอกสารเหมือนกันทุกแบบ ที่ต่างคือรายละเอียดในรายการและหมายเหตุ ใช้แบบฟอร์มด้านบนได้ทั้ง 3 แบบ
ใบเสนอราคาสินค้า
ขายต้นไม้ อุปกรณ์ หรือสินค้าชิ้น
- ใส่รุ่น ขนาด หรือรหัสสินค้าในชื่อรายการ
- บอกค่าขนส่งและวันส่งของ
- ขายสินค้าอย่างเดียวไม่ต้องหัก ณ ที่จ่าย
- ยืนราคา 15–30 วัน
ใบเสนอราคางานบริการ / จ้างเหมา
จัดสวน ดูแลสวน ติดตั้ง ซ่อม
- เขียนขอบเขตงานให้ชัด ทำอะไร กี่ครั้ง กี่วัน
- ลูกค้าบริษัทหัก ณ ที่จ่าย 3% เลือกในช่องหัก ณ ที่จ่าย
- ระบุเงินมัดจำ เช่น 50% ก่อนเริ่มงาน
- บอกสิ่งที่ไม่รวมในราคา
ใบเสนอราคางานก่อสร้าง
รับเหมา ต่อเติม ทำโรงเรือน
- แยกค่าวัสดุกับค่าแรงเป็นคนละบรรทัด
- ใส่ปริมาณงานเป็นหน่วย เช่น ตร.ม. เมตร เหมา
- แบ่งงวดเงินตามความคืบหน้าในหมายเหตุ
- ยืนราคาสั้น 7–15 วัน เพราะราคาวัสดุขึ้นลงบ่อย
ใบเสนอราคาภาษาอังกฤษ (Quotation)
ลูกค้าต่างชาติหรือบริษัทที่ใช้เอกสารภาษาอังกฤษ ให้เลือก ภาษา: English หัวข้อทั้งหมดและจำนวนเงินตัวอักษรจะเป็นภาษาอังกฤษ เช่น Twenty Thousand Two Hundred Twenty-Three Baht Only ถ้าต้องการทั้งสองภาษาในใบเดียว เลือก ไทย + English
| ภาษาไทย | ภาษาอังกฤษ |
|---|---|
| ใบเสนอราคา | Quotation / Quote |
| เลขที่ · วันที่ | Quotation No. · Date |
| ยืนราคาถึง | Valid until |
| รายการ · จำนวน · หน่วย | Description · Qty · Unit |
| ราคาต่อหน่วย · ส่วนลด · จำนวนเงิน | Unit price · Discount · Amount |
| รวมเป็นเงิน · ภาษีมูลค่าเพิ่ม | Subtotal · VAT |
| จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น | Grand Total |
| หัก ณ ที่จ่าย · ยอดชำระสุทธิ | Withholding tax · Net amount to pay |
| เงื่อนไขการชำระเงิน | Payment terms |
| ผู้เสนอราคา · ผู้อนุมัติสั่งซื้อ | Quoted by · Authorized by |
ใบเสนอราคาบุคคลธรรมดา
บุคคลธรรมดา / ร้านที่ไม่ได้จด VAT
ใช้ชื่อตัวเองเป็นชื่อผู้เสนอราคา ใส่เลขบัตรประชาชน 13 หลักในช่องเลขผู้เสียภาษี (ไม่ใส่ก็ได้) เว้นช่องสาขา และเลือก ไม่มี VAT ถ้ารายได้ไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปีไม่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ห้ามเก็บ VAT จากลูกค้า
บริษัท / ร้านที่จด VAT
ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักและสาขา (สำนักงานใหญ่ หรือเลขสาขา) เลือก VAT 7% แยกนอกราคาหรือรวมในราคาให้ตรงกับที่ตั้งราคาไว้ เมื่อขายจริงต้องออกใบกำกับภาษีตามรูปแบบของกรมสรรพากร
VAT 7% และหัก ณ ที่จ่าย คิดยังไง
| แบบ | สูตร | ตัวอย่างยอด 10,000 บาท |
|---|---|---|
| VAT 7% แยกนอกราคา | VAT = ยอด × 7% · รวม = ยอด + VAT | VAT 700 · รวม 10,700 |
| VAT 7% รวมในราคาแล้ว | VAT = ยอด × 7 ÷ 107 · ก่อนภาษี = ยอด − VAT | VAT 654.21 · ก่อนภาษี 9,345.79 |
| หัก ณ ที่จ่าย 3% (ค่าบริการ) | คิดจากยอดก่อน VAT | หัก 300 · ลูกค้าจ่าย 10,700 − 300 = 10,400 |
อัตราหัก ณ ที่จ่ายที่ใช้บ่อย: ค่าบริการ / ค่าจ้างทำของ 3% · ค่าโฆษณา 2% · ค่าขนส่ง 1% · ค่าเช่า 5% ใช้เมื่อผู้จ่ายเป็นนิติบุคคลและจ่ายตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป ขายสินค้าทั่วไปอย่างเดียวไม่ต้องหัก ถ้าไม่แน่ใจให้ถามฝ่ายบัญชีของลูกค้า
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบเสร็จ ต่างกันยังไง
| เอกสาร | ออกเมื่อไร | ใช้ทำอะไร |
|---|---|---|
| ใบเสนอราคา Quotation | ก่อนลูกค้าตัดสินใจซื้อ | เสนอราคาและเงื่อนไข ให้ลูกค้าเซ็นอนุมัติ |
| ใบส่งของ Delivery Note | ตอนส่งสินค้า | ให้ลูกค้าเซ็นรับว่าได้ของครบ |
| ใบแจ้งหนี้ Invoice | หลังส่งของหรือทำงานเสร็จ | เรียกเก็บเงิน บอกวันครบกำหนดชำระ |
| ใบเสร็จรับเงิน Receipt | เมื่อได้รับเงินแล้ว | ยืนยันว่ารับเงินแล้ว |
| ใบกำกับภาษี Tax Invoice | เมื่อขายสินค้า/บริการ (เฉพาะผู้จด VAT) | หลักฐานภาษีขาย-ภาษีซื้อ ต้องมีรายการตามที่กรมสรรพากรกำหนด |
แบบฟอร์มในหน้านี้และไฟล์ Excel เปลี่ยน ประเภทเอกสาร เป็นใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ หรือใบเสร็จรับเงินได้จากรายการเดิม ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ หัวเอกสาร เลขที่ และช่องเซ็นชื่อเปลี่ยนตามให้
ดาวน์โหลดใบเสนอราคา Excel ฟรี
แบบฟอร์มใบเสนอราคา Excel (.xlsx)
- ตั้งค่าร้านครั้งเดียว ข้อมูลขึ้นหัวเอกสารทุกใบ
- เลือกรหัสสินค้าแล้วชื่อ หน่วย ราคาขึ้นเอง (300 รายการ) และเลือกลูกค้าแล้วที่อยู่ขึ้นเอง (500 ราย)
- VAT 7% แยกนอก / รวมใน · หัก ณ ที่จ่าย 1–5% · ส่วนลดรายบรรทัดและท้ายบิล
- จำนวนเงินตัวอักษรไทยและอังกฤษ ไม่ใช้ BAHTTEXT จึงใช้ได้ทั้ง Excel, Google Sheets และ LibreOffice
- ไฟล์เดียวออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ใบเสร็จรับเงิน · ไทย / อังกฤษ / สองภาษา
- ทะเบียนเอกสาร ดูอัตราปิดการขาย และใบที่ถึงวันต้องตามลูกค้า
- พิมพ์พอดี A4 หนึ่งหน้า · เปลี่ยนโลโก้ได้
คำถามที่พบบ่อย
ใบเสนอราคาคืออะไร
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้ลูกค้าก่อนตกลงซื้อขาย บอกรายการสินค้าหรือบริการ จำนวน ราคา ภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน และวันที่ราคานี้ยังใช้ได้ ลูกค้าใช้เปรียบเทียบราคาและขออนุมัติซื้อ เมื่อลูกค้าเซ็นยืนยันจะใช้เป็นหลักฐานการตกลงซื้อขายได้
ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง
ควรมีชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายและลูกค้า เลขที่และวันที่เอกสาร รายการสินค้าหรือบริการ จำนวน หน่วย ราคาต่อหน่วย ส่วนลด ยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนเงินตัวอักษร วันที่ยืนราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และช่องลายเซ็นผู้เสนอราคากับผู้อนุมัติ แบบฟอร์มในหน้านี้ใส่ครบทุกช่องแล้ว
ทำใบเสนอราคาออนไลน์ฟรีได้ไหม ต้องสมัครไหม
ทำได้ฟรีในหน้านี้ ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่ต้องลงโปรแกรม กรอกข้อมูลแล้วกดบันทึกเป็น PDF ได้ทันที ข้อมูลที่กรอกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น ไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์
บันทึกใบเสนอราคาเป็น PDF ยังไง
กดปุ่ม บันทึกเป็น PDF หรือพิมพ์ แล้วในหน้าต่างพิมพ์เลือกเครื่องพิมพ์เป็น บันทึกเป็น PDF (Save as PDF) ขนาดกระดาษ A4 บนมือถือ Android เลือก บันทึกเป็น PDF ส่วน iPhone กดแชร์แล้วเลือก บันทึกลงในไฟล์ ถ้าใช้ไฟล์ Excel ไปที่ ไฟล์ > ส่งออก > PDF
ใบเสนอราคาบุคคลธรรมดาต่างจากบริษัทยังไง
บุคคลธรรมดาหรือร้านที่ไม่ได้จด VAT ออกใบเสนอราคาได้เหมือนกัน ใช้ชื่อตัวเองแทนชื่อบริษัท ใส่เลขบัตรประชาชน 13 หลักเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (หรือเว้นว่าง) ไม่ต้องใส่สาขา และเลือก ไม่มี VAT ถ้ารายได้ไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปีไม่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ใบเสนอราคาภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร
ใบเสนอราคาภาษาอังกฤษคือ Quotation หรือ Quote ส่วนหัวข้อที่ใช้บ่อย เช่น Quotation No. (เลขที่) Valid until (ยืนราคาถึง) Description (รายการ) Unit price (ราคาต่อหน่วย) Grand Total (จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น) แบบฟอร์มในหน้านี้เลือกภาษาอังกฤษ หรือไทยคู่อังกฤษได้ จำนวนเงินตัวอักษรเปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษให้อัตโนมัติ
VAT 7% แยกนอกกับรวมในราคา คิดต่างกันยังไง
แยกนอกราคา คือราคาสินค้ายังไม่รวม VAT ให้นำยอดคูณ 7% แล้วบวกเพิ่ม เช่น 10,000 + 700 = 10,700 บาท ส่วนรวมในราคาแล้ว คือยอดที่ลูกค้าจ่ายรวม VAT อยู่แล้ว ถอด VAT ด้วยสูตร ยอดรวม × 7 ÷ 107 เช่น 10,700 × 7 ÷ 107 = 700 บาท
หัก ณ ที่จ่ายในใบเสนอราคาคิดยังไง
คิดจากยอดก่อน VAT อัตราที่ใช้บ่อยคือ ค่าบริการและค่าจ้างทำของ 3% ค่าโฆษณา 2% ค่าขนส่ง 1% ค่าเช่า 5% ใช้เมื่อลูกค้าเป็นนิติบุคคลและจ่ายตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไป ลูกค้าจะจ่ายยอดสุทธิหลังหักภาษีและออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้
ใบเสนอราคามีอายุกี่วัน
กฎหมายไม่ได้กำหนด ผู้ขายกำหนดเองได้ ที่นิยมคือ 7, 15 หรือ 30 วัน ควรเขียน ยืนราคาถึงวันที่ ให้ชัด ถ้าราคาสินค้าขึ้นลงบ่อย เช่น ปุ๋ยหรือวัสดุก่อสร้าง ควรให้ยืนราคาสั้นลง
ใบเสนอราคาใช้แทนใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีได้ไหม
ไม่ได้ ใบเสนอราคาเป็นเอกสารก่อนการขาย ส่วนใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงิน ใบเสร็จรับเงินออกเมื่อได้รับเงินแล้ว และใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ที่จด VAT ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด แบบฟอร์มในหน้านี้เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ หรือใบเสร็จรับเงินได้จากรายการเดิม
ใบเสนอราคา Excel ใช้กับ Google Sheets ได้ไหม
ได้ อัปโหลดไฟล์ขึ้น Google Drive แล้วเปิดด้วย Google ชีต สูตรทุกช่องทำงานเหมือนใน Excel รวมถึงจำนวนเงินตัวอักษรภาษาไทย เพราะไฟล์นี้ไม่ใช้สูตร BAHTTEXT ที่ Google Sheets และ LibreOffice ไม่รองรับ
มีใบเสนอราคาแบบ Word ไหม
หน้านี้มีแบบออนไลน์ที่บันทึกเป็น PDF และแบบ Excel ซึ่งคำนวณยอดรวม VAT และตัวอักษรให้อัตโนมัติ ใช้ง่ายกว่าแบบ Word ที่ต้องคิดเลขเอง ถ้าต้องการแก้ใน Word ให้บันทึกเป็น PDF แล้วเปิดด้วย Word ได้
ทำใบเสนอราคาใน Excel ยังไง
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ในหน้านี้ กรอกข้อมูลร้านที่แผ่น ตั้งค่าร้าน ใส่สินค้าที่แผ่น สินค้า-บริการ แล้วไปที่แผ่น ใบเสนอราคา เลือกลูกค้า เลือกรหัสสินค้า ใส่จำนวน ยอดรวม VAT และตัวอักษรจะขึ้นเอง จากนั้นบันทึกเป็น PDF ส่งลูกค้า
ใบเสนอราคางานก่อสร้างต้องมีอะไรเพิ่ม
ควรแยกค่าวัสดุกับค่าแรง ระบุปริมาณงานและหน่วยให้ชัด เช่น ตารางเมตร หรือเหมาจ่าย บอกระยะเวลาทำงาน การแบ่งงวดเงินและเงินมัดจำ การรับประกันผลงาน และสิ่งที่ไม่รวมในราคา ราคาวัสดุก่อสร้างขึ้นลงบ่อย จึงควรให้ยืนราคาสั้น เช่น 7 ถึง 15 วัน
ใบเสนอราคาจ้างเหมาต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม
ถ้าลูกค้าเป็นนิติบุคคล ค่าจ้างเหมาและค่าจ้างทำของที่จ่ายตั้งแต่ 1,000 บาทขึ้นไปจะถูกหัก ณ ที่จ่าย 3% ของยอดก่อน VAT ควรแสดงยอดหักและยอดชำระสุทธิในใบเสนอราคาให้ชัด ถ้าลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดาไม่ต้องหัก
ลูกค้าเซ็นอนุมัติใบเสนอราคาแล้วต้องทำอะไรต่อ
เก็บสำเนาที่ลูกค้าเซ็นไว้เป็นหลักฐาน ส่งสินค้าหรือเริ่มงานพร้อมใบส่งของ แล้วออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินตามเงื่อนไขชำระเงิน งานมูลค่าสูงหรือใช้เวลานานควรทำสัญญาเพิ่มเติม
ขายได้แล้วอย่าลืมจดบัญชี
แอด LINE @kasetidea แล้วพิมพ์ “ขาย ต้นไม้ 20,223” บอทจดรายรับรายจ่ายและสรุปกำไรให้ ฟรี
จดรายรับรายจ่ายร้านผ่าน LINE ฟรี
ส่งใบเสนอราคาแล้ว ขายได้แล้ว พิมพ์ยอดขายในแชท บอทจด แยกหมวด และสรุปกำไรรายเดือนให้
💬 แอด LINE @kasetidea