บันทึกรายรับรายจ่ายผ่าน LINE ฟรี + ตาราง Excel ดาวน์โหลด

จดทุกครั้งที่มีเงินเข้าหรือออก ระบุวันที่ รายการ หมวด และจำนวนเงิน แยกช่องรายรับกับรายจ่าย แล้วสรุปยอดทุกสิ้นเดือนว่ารายรับมากกว่ารายจ่ายเท่าไร จะจดในสมุด ตาราง Excel หรือพิมพ์ผ่าน LINE ก็ได้

ใช้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่ต้องสมัครสมาชิก แค่แอด LINE @kasetidea แล้วพิมพ์รายการได้ทันที

ไม่ต้อง ใช้ในแอป LINE ที่มีอยู่แล้วในมือถือ ไม่เปลืองพื้นที่เครื่อง และไม่ต้องจำรหัสผ่านใหม่

มีทั้งแอปที่ต้องดาวน์โหลดจาก App Store หรือ Google Play และแบบที่ไม่ต้องโหลดแอป เช่น บอท LINE @kasetidea ที่จดผ่านแชทได้ทันที หรือใช้ตารางรายรับรายจ่าย Excel และ Google Sheets ฟรีจากหน้านี้

ขึ้นต้นด้วยคำว่า ขาย หรือ รับ จะเป็นรายรับ ขึ้นต้นด้วย จ่าย ซื้อ หรือ ค่า จะเป็นรายจ่าย และใส่จำนวนเงินไว้ท้ายสุดเสมอ เช่น ขาย ผักบุ้ง 20 กำ 200 หรือ ค่าส่ง 85 ถ้าไม่ได้ขึ้นต้นด้วยคำเหล่านี้ บอทจะถามกลับว่าเป็นรายรับหรือรายจ่าย

แต่ละคนเห็นเฉพาะบัญชีของตัวเอง ถ้าใช้ในกลุ่ม LINE ทุกคนในกลุ่มจะเห็นบัญชีของกลุ่มนั้น ส่วนหน้าหลังบ้านของทีมงานแสดงเฉพาะตัวเลขรวม เช่น จำนวนรายการต่อวัน ไม่แสดงรายการของใคร และทีมงานไม่เห็นแชทของคุณ เห็นเฉพาะข้อความที่คุณส่งหลังพิมพ์ ติดต่อทีมงาน

พิมพ์ รายการล่าสุด แล้วกดปุ่ม แก้ไข ที่รายการที่ผิด จากนั้นพิมพ์จำนวนเงินที่ถูกต้อง เช่น 600 ยอดสรุปจะคำนวณใหม่ทันที แก้ได้ทุกรายการ โดยระบบเก็บรายการเดิมไว้ (ไม่นับในยอด) และสร้างรายการใหม่แทน เพื่อให้บัญชีตรวจสอบย้อนหลังได้ ถ้าไม่ต้องการรายการนั้นกด ลบ และถ้าแก้แล้วยังผิดกด กลับเป็นค่าเดิม ได้

ได้ ย้อนหลังไม่เกิน 7 วัน พิมพ์วันที่ไว้หน้ารายการ เช่น เมื่อวาน ขายปลา 600 หรือ 25/9 ค่าปุ๋ย 500 บอทจะบันทึกลงวันนั้นและรวมในยอดสรุปของวันนั้น ถ้าพิมพ์วันที่ไว้บรรทัดแรก รายการในบรรทัดถัดไปจะใช้วันเดียวกันทั้งหมด ในไฟล์ Excel จะมีหมายเหตุ จดย้อนหลัง และเวลาที่บันทึกจริงกำกับไว้

ได้ พิมพ์ สรุปปีนี้ หรือ สรุปปีที่แล้ว บอทจะส่งยอดรับจ่ายทั้งปี แยกหมวดและแยกรายเดือน พร้อมปุ่มดาวน์โหลด Excel ทั้งปี ดูรายสัปดาห์ได้ด้วยคำสั่ง สรุปสัปดาห์นี้ และดูเดือนไหนก็ได้ เช่น สรุปเดือนสิงหา

ได้ พิมพ์ ดาวน์โหลด บอทจะส่งลิงก์ไฟล์ของเดือนนี้และเดือนที่แล้ว ถ้าต้องการทั้งปีพิมพ์ สรุปปีนี้ แล้วกด ดาวน์โหลด Excel ทั้งปี เปิดได้ทั้ง Excel และ Google Sheets ลิงก์สร้างเฉพาะบัญชีของคุณ ใครมีลิงก์ก็เปิดได้ จึงไม่ควรส่งต่อ

ได้ เชิญ @kasetidea เข้ากลุ่ม LINE ของครอบครัวหรือทีม ทุกคนในกลุ่มพิมพ์บันทึกได้ และใช้บัญชีเล่มเดียวกันของกลุ่ม การ์ดจะบอกว่าใครเป็นคนบันทึก แต่ละคนลบได้เฉพาะรายการที่ตัวเองจด

ได้ ส่งรูปใบเสร็จหรือสลิปตามหลังรายการภายใน 15 นาที บอทจะแนบรูปไว้กับรายการล่าสุดของคุณ รูปเก็บในที่ที่เปิดจากเว็บโดยตรงไม่ได้ เปิดได้เฉพาะลิงก์ ดูรูป ในไฟล์ Excel ของคุณ ซึ่งหมดอายุใน 30 วัน

จดยอดขายแยกตามช่องทาง เช่น หน้าร้าน Shopee Lazada TikTok และจดรายจ่ายทุกอย่างที่ใช้ทำร้าน เช่น ค่าสินค้า ค่าส่ง ค่าแพ็กของ ค่าโฆษณา ค่าแรง และค่าเช่า โดยแยกเงินร้านออกจากเงินส่วนตัว จะรู้กำไรจริงของร้าน

ใช้เก็บข้อมูลสำหรับกรอกรายงานเงินสดรับ-จ่ายได้ แต่แบบที่กรมสรรพากรกำหนดมีรูปแบบเฉพาะ ควรตรวจแบบฟอร์มล่าสุดที่เว็บไซต์กรมสรรพากร หรือสอบถามนักบัญชีก่อนยื่น ตัวเลขในบอทเป็นบันทึกตามที่คุณพิมพ์ ไม่ใช่หลักฐานการรับเงินหรือเอกสารทางภาษี

สูตรหลักคือ SUM สำหรับรวมยอด SUMIFS สำหรับรวมยอดตามเดือนหรือตามหมวด และสูตรคงเหลือสะสม เช่น =SUM($D$2:D2)-SUM($E$2:E2) ตาราง Excel ในหน้านี้ใส่สูตรเหล่านี้ไว้ให้แล้ว

ได้ อัปโหลดไฟล์ขึ้น Google Drive แล้วเปิดด้วย Google Sheets สูตรสรุปยอดรายเดือนและรายหมวดยังทำงานตามปกติ

ได้ พิมพ์ ลบข้อมูลของฉัน แล้วกดยืนยัน รายการทั้งหมด รูปใบเสร็จที่แนบ และประวัติการติดต่อทีมงานจะถูกลบถาวร กู้คืนไม่ได้ ถ้าใช้ในกลุ่ม จะลบเฉพาะรายการที่คุณจด อ่านรายละเอียดการเก็บข้อมูลได้ที่หน้านโยบายความเป็นส่วนตัวของบอท

พิมพ์ ติดต่อทีมงาน หรือกดปุ่ม ติดต่อทีมงาน ในเมนูใต้แชท แล้วพิมพ์เรื่องที่ต้องการ ส่งรูปได้ด้วย ทีมงานจะตอบกลับในแชทเดิม เสร็จแล้วกด จบการคุย เพื่อกลับไปจดบัญชีตามปกติ

บันทึกได้วันละ 300 รายการต่อบัญชี เพียงพอสำหรับร้านค้าและสวนทั่วไป